Qualche volta potrebbe essere necessario inviare un documento a qualcuno che usa un sistema operativo diverso, come ad esempio Microsoft Windows. L'applicazione usata dal destinatario potrebbe non essere in grado di interpretare i formati dei file usati dalla suite d'ufficio disponibile in Xubuntu. Ciò potrebbe causare dei problemi nel caso in cui non fosse possibile aprire il documento spedito.
La soluzione a questo problema è salvare il documento in un formato che anche loro possano leggere.
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Salvando il file in un formato diverso, la formattazione del documento potrebbe subire dei cambiamenti. Ciò è dovuto alle differenze con cui programmi diversi leggono formati diversi. Per questo, durante il salvataggio, è probabile che si riceva un messaggio di avviso; è sufficiente premere per salvare il file nel nuovo formato. |
Le istruzioni per OpenOffice.org sono le seguenti:
Aprire il documento da inviare con OpenOffice.org.
Scegliere → quindi premere Tipo di file. Dovrebbe comparire una lista dei tipi di file disponibili.
Selezionare un formato appropriato. Per esempio, se si vuole spedire un file a un utente Microsoft Word, il formato Microsoft Word 97/2000/XP è una buona scelta.
Selezionare la cartella in cui salvare il file, quindi cliccare su .
Inviare il file normalmente, per esempio allegandolo a un email facendo clic su → → .
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Per inviare velocemente i propri documenti via email nel formato Microsoft Word utilizzando OpenOffice.org, basta fare clic su → → . Anche per le altre applicazioni della suite OpenOffice.org sono disponibili comandi simili, come, per esempio, Documento allegato nel formato Microsoft Excel... in OpenOffice.org - Foglio di calcolo |
Istruzioni per Abiword e Gnumeric (GNOME Office elaboratore testi e foglio di calcolo):
Aprire il documento che si vuole spedire usando Abiword (documenti) o Gnumeric (fogli di calcolo).
Scegliere → . Quindi selezionare un tipo di file appropriato dalla lista Tipo di file.
Scegliere dove salvare il file, quindi premere .
È ora possibile condividere il nuovo file con utenti di altri prodotti d'ufficio.